13 Најуспешнијих стратегија управљања временом
шта духовно значи број 16
Извор: пекелс.цом
Већина нас се слаже да изгледа да нема довољно сати у току дана. Без обзира којим се занимањем бавите, готово сви имају проблема да све ураде.
Али често проблем није у томе што нема довољно сати да се све заврши, већ се временом не управља паметно. Одуговлачење, неефикасне листе обавеза, неорганизованост и стална дистракција играју улогу у томе зашто не постижемо неке ствари.
Да бисте свакодневно боље попуњавали своје листе обавеза, добра је идеја применити стратегије управљања временом које ће вам помоћи да паметније управљате својим временом. Спровођење ових стратегија помоћи ће вам да пронађете начине да за мање времена обавите више, ослобађајући вас за забаву и ангажоване активности када посао буде завршен.
Успешни људи користе ове стратегије. Неке од стратегија су навике за које је потребно време. Али ако истрајете, схватићете да дневно имате више него довољно сати да остварите оно што бисте желели.
Рутинизација
Медицинске сестре су вероватно један од најефикаснијих професионалаца који паметно користе време. Као такве, медицинске сестре су урадиле студију у односу на стратегије управљања временом које користе да би се бринуле о свим својим пацијентима. Студија је открила да је техника управљања временом број један коју су успешно користили рутинизација.
Свако може научити из ове студије. Имати рутину чини задатке готово аутоматизованим. Када радите исте задатке сваки дан у исто време, то у ваш распоред уноси предвидљивост и организацију. У рутину можете претворити готово све. Можете имати рутину за проверу е-поште и порука у одређено време током дана или рутину обављања одређених врста задатака у одређено доба дана.
Одређивање приоритета
Иста студија о медицинским сестрама такође је открила да је одређивање приоритета витално важна стратегија управљања временом. Ако прво обавите најважније или најтеже задатке, већа је вероватноћа да ћете све урадити на својој листи.
Када се прво позабавите важним и тешким задацима, то вам омогућава да се у потпуности усредсредите на њих како бисте их завршили. Тада су вам преостали само мали задаци који се лако могу избацити један за другим. Ово је много ефикаснији начин да искористите своје време него да неорганизовано обављате задатке.
Прерасподјела личног времена
Извор: равпикел.цом
Друга студија је рађена како би се испитало како радници из куће користе своје време. Ово је важна разлика јер радници из куће уравнотежују кућни живот и радни живот у истом окружењу током истог временског оквира. Стратегије управљања временом које користе могу нас научити како да боље искористимо време чак и усред ометања.
Студија је открила да је стратегија управљања временом број један коју су користили успешни радници из куће прерасподела личног времена. У основи, морате распоредити лично време током дана и распоредити га у своју дневну рутину. Ако имате лично време током дана, фокусирани сте и на правом путу да остале задатке обавите на време.
Ефективне листе обавеза
Ефективне листе обавеза изузетно су важне за управљање временом. Није довољно само направити списак задатака које требате извршити. Ако наведете сваки задатак који можете замислити на листи, постаће неорганизован и неодољив. Уместо тога, користите више листа и организујте их.
Сваког јутра направите листу задатака које морате обавити за тај дан. Не укључују мале рутинске задатке, јер би на њих требало водити рачуна у својој стратегији рутинизације. Такође можете да направите засебну листу задатака које треба обављати дугорочно или помало сваког дана што није део ваше уобичајене рутине. Дајте листи приоритет тако да најважнији и најтежи задаци буду на врху.
Минимизирајте ометање
Смањивање ометања је једна од најважнијих и најлакших стратегија управљања временом. Ометају вас велика расипања времена. Нека од најчешћих сметњи су обавештења путем е-поште, друштвених медија, телефонских позива и других технологија.
Најбоља ствар коју можете учинити да бисте минимализовали ометање је да укључите телефон у тихо и искључите сва обавештења на телефону, таблету и рачунару док радите на задатку. Врло је лако уклонити ове сметње и видећете да задатке обављате много брже.
Елиминишите више задатака
Многи људи мисле да раде више када раде више задатака, али ствар је у томе што је истински мултитаскинг немогућ за људски ум. Вашем уму је потребно време за навијање и затварање сваки пут када започнете или зауставите задатак. Када непрестано поскакујете између више задатака, ваш ум троши много времена покушавајући да се прилагоди.
Уместо да обављате више послова, бавите се пописом обавеза једну по једну ставку. Усредсређивање све пажње на тај један задатак омогућиће вам да га завршите и кренете много брже. Открићете да ћете постићи много више постизања за мање времена уклањањем вишеструког задатка.
Искористите технологију
Користите технологију да бисте се одржали организовано и на задатку. Постоји мноштво различитих апликација, било за преузимање или употребу на мрежи, укључујући апликације за ваш паметни телефон или таблет. Ове апликације су дизајниране за управљање временом. Они вам помажу да направите и водите ефикасне листе обавеза и помажу вам да им дате приоритет.
Извор: пикабаи.цом
Организујте се и будите организовани
Ако сте неорганизовани, изгубићете много времена само покушавајући да се припремите за извршавање задатка. Када се потпуно организујете, знате где је све што вам треба. Имате ствари које су вам потребне за најважније или рутинске задатке на дохват руке.
Када се организујете и останете организовани, елиминишете време покушавајући да пронађете оно што тражите или како бисте ствари пронашли да бисте могли започети задатак. Постоји пуно различитих метода организације. Изаберите метод који ће вам највише одговарати. Није важно да ли је то исправно за некога другог док то вама одговара.
Делегација
Једна од најтежих ствари коју треба прихватити када покушавате да све буде урађено на вашој листи обавеза је да понекад једна особа једноставно не може све. И шансе су да на списку обавеза има подоста задатака које не морате лично да радите све док се они обаве.
Делегирање је дивна стратегија управљања временом коју може користити скоро свако, чак и ако нисте у управљању. Ако радите у тимском окружењу и приметите да неко има времена које ви немате, замолите га да скине са вас неколико мањих задатака. Такође можете ослободити лично време делегирајући мале задатке осталим члановима породице или деци.
Постављање циљева
Постављање циљева је изузетно важно у управљању временом. Када имате листу задатака које треба да обавите без јасног циља, постаје тешко одредити приоритете и ефикасно се пробијати кроз листу. Такође је тешко осигурати да се сећате свега што треба учинити ако немате јасан циљ.
Извор: равпикел.цом
Запамтите да циљеви треба да буду ПАМЕТНИ:С.пецифиц,М.лако,ДОдостижно,Р.еалистички иТ.име осетљиво. Требали бисте имати циљеве за веће пројекте, али и за сваки дан, недељу или месец. Што имате јасније циљеве, то ћете боље моћи да управљате својим временом и списковима задатака.
Дневно и недељно заказивање
Не плашите се да користите дневни и недељни календар за планирање времена. Нарочито када први пут покушавате да се снађете у стратегијама управљања временом, може бити корисно заказати сваки део дана. Како се будете побољшавали са управљањем временом, можда ћете моћи да започнете са стављањем састанака или важних позива у свој календар.
Анализирајте како трошите време
Веома је важно када први пут започнете са применом стратегија управљања временом да анализирате како проводите време. Свесно забележите како се ваше време проводи током дана типичног дана. Јесте ли ометени? Шта вас спречава да ствари завршите? Пажљиво погледајте своје навике и видите шта треба елиминисати или побољшати.
Добијање помоћи
Када анализирате како трошите време, можете открити да губите време на ствари које су наизглед ван ваше контроле. Можда ћете се парализовати од анксиозности, не предузимајући ништа дуже време. Или можда нећете моћи да усредсредите своју пажњу неко време.
Извор: пекелс.цом
Било шта слично овоме може наговестити да ће можда бити потребна стручна помоћ. Ако имате озбиљних проблема са концентрацијом или фокусирањем, размислите о томе да затражите помоћ лиценцираног стручњака за ментално здравље. Терапеут може да вам помогне да тачно одредите проблеме и научи вас како да се носите са њима.
Подели Са Пријатељима:
