Дефинишите управљање временом како бисте повратили контролу над својим распоредом
Извор: равпикел.цом
Јим Рохн је једном рекао, 'Или трчи дан или дан трчи ти.' Ако се борите са осећајем да вас свакодневно воде, време је да побољшате своје вештине управљања временом. Први корак је учење како се дефинише управљање временом. Многи људи не разумеју шта је то заиста. Управљање временом се може дефинисати као „способност ефикасног или продуктивног коришћења времена, посебно на послу“.
анђео број 2112
Многи људи управљање временом повезују са радним местом и послом. Ово је углавном због идеје о управљању временом као стварног концепта који је настао у 19. веку индустријском револуцијом. Није да људи нису управљали својим временом пре тога, али тада је то почело да се мења. Додавањем фабричких послова створен је нови тип радног места и неопходно да људи почну да управљају својим временом на другачији начин. Пословни свет заобилази цитат Бењамина Франклина „време је новац“. То значи да што боље организујете своје време, то више новца зарађујете. И током година многи различити професионалци наставили су да развијају идеју и праксу управљања временом.
Како дефинишете управљање временом?
У данашње време се много говори о управљању временом. Иако сви имамо иста 24 сата која су имали људи пре стотине година, чини нам се да се више боримо са обављањем ствари које су нам потребне. Постоји осећај заузетости који кроз дан носимо са собом. Људи схватају да постоје различити начини да се више уради, али када се заиста сведе на то како да дефинишу управљање временом, људи су збуњени.
Многи верују да постоји трик у управљању временом. Они верују да постоје неки људи који изгледа имају тајну да могу да ураде више у краћем временском периоду. Међутим, управљање временом се своди на начин на који свакодневно користите своје време. Чини се да неки људи имају природну способност да знају како се то ради, али истина је да је то нешто што свако може.
Управљање временом је начин на који проводите време. Можете да дозволите да вас контролише ваш дан или можете да направите план за контролу свог дана; а то радите управљајући временом које вам је дато. Због тога се чини да се они који постижу пуно постижу толико много када постоје други људи који као да не постигну ништа за један дан с истим временом.
Извор: равпикел.цом
Како изгледа лоше управљање временом?
Многи од нас знају како изгледа и како се осећа лоше управљање временом. Стално касни за твој дан. Истрчавши кроз врата у последњем тренутку, преспавајући прекасно, показујући то само тренутак времена за састанак. Ово је лоше управљање временом. Такође изгледа као одуговлачење и једва поштовање рокова.
Када имате лоше вештине управљања временом, то утиче на свако подручје вашег живота. Кад се стално осећате као да морате да пожурите и немате довољно времена, врло је лако изгубити живце са онима око вас. То укључује и ваше сараднике и породицу. Колико пута сте се свађали са породицом док сте покушавали да изађете на врата? Да сте се мало боље снашли пре него што сте морали да одете, могли сте глатко изаћи на врата и са добрим ставом стићи на време.
Како изгледа добро управљање временом?
Када ефикасно управљате временом, мање сте под стресом јер знате шта вам је данас на тањиру и да се нисте превише посветили. У данашње време сте продуктивнији и ефикаснији радник. Радите паметније уместо да радите више.
Правилно управљање временом омогућава вам да се уздигнете изнад нивоа на којем сте раније били. Отвара вам нова врата како се будете више организовали и производили квалитетнији посао.
Шта укључује управљање временом?
Постоје одређене вештине потребне за добро управљање временом. Области управљања временом могу се поделити на постављање циљева, планирање, одређивање приоритета, доношење одлука, делегирање и заказивање.
Обично не постоји само један начин или једно подручје које треба побољшати, јер је толико тога укључено у процес управљања временом. Ако желите повећати своју продуктивност, велика је шанса да ћете се морати усредсредити на више подручја како бисте побољшали своје вештине управљања временом.
Постављање циљева
Постављање циљева је важан део управљања временом, јер вам даје свеукупни фокус на оно што покушавате да постигнете. Без циљева на уму, није важно ако дефинишете управљање временом, ништа се неће променити. Без циљева заиста нема сврхе да побољшате своје вештине управљања временом. Ово би требао бити први корак који ћете усредсредити на управљање временом, јер ће вам помоћи да водите кроз остатак процеса.
Извор: равпикел.цом
симболика броја 5
Планирање и одређивање приоритета
Ова два концепта иду руку под руку када радите на дефинисању управљања временом. Прво, морате одредити приоритете. То значи да утврђујете која су подручја најважнија и прво вам треба пажња. Једном када знате који су вам приоритети, моћи ћете да започнете са креирањем плана. Планирање вам омогућава да видите како ће се задаци које требате извршити уклопити у ваш дан. Планирање вам такође омогућава да видите када немате времена за извршење задатка који треба обавити.
На ово се може врло тешко навикнути ако нисте навикли да стварно планирате свој дан. Међутим, када се држите стварања плана и његовог следовања, видећете да сте продуктивнији и да обављате ствари које требате.
Одлучивати
Доношење одлука је заправо врло важна вештина коју треба имати када је у питању управљање временом. Ако се борите са доношењем одлука, на крају можете изгубити пуно времена у свом дану. Ово је тачно без обзира да ли се борите само са великим одлукама или са малим одлукама.
Најуспешнији напорно раде на смањењу броја одлука које требају доносити сваког дана. На пример, Марк Зуцкерберг је познат по томе што свакодневно носи исту мајицу сиве боје. То чини зато што елиминише потребу за доношењем одлуке о томе шта носи. Успешни знају да морају да сачувају способност доношења одлука о стварима које су заиста битне. Онда када морају да донесу одлуку, они је доносе.
Делегирање
Постоји само толико тога што можете постићи за један дан сами. Међутим, када делегирате задатке другима, можете постићи много више. Важно је узети у обзир приликом делегирања које задатке требате лично радити и који задаци могу бити предати некоме другом. Обавезно одаберите некога ко је одличан за тај посао, а затим му поверите задатак. Многи људи се боре са задатком делегирања. Задатак предају неком другом, али настављају да раде и на задатку. Ово је фрустрирајуће за особу којој сте дали задатак и поједе вам драгоцено време.
анђео број 543
Заказивање
Заказивање је велики део управљања временом. Ако закажете превише, нећете моћи то да извршите без обзира колико алата имате на месту. Морате имати реалан план за свој распоред и знати шта у том тренутку треба радити. Што боље контролишете свој распоред, то боље контролишете своје време. За сваки задатак који треба да урадите у календару морате да водите рачуна. На овај начин не покушавате да урадите више од онога што реално можете.
Извор: равпикел.цом
Као што видите, управљање временом се заправо састоји од много различитих вештина. Можда звучи као врло једноставна ствар, али толико се људи бори с тим. А може бити много различитих разлога зашто се људи муче са управљањем својим временом. Ако имате проблем са завршетком ствари које су вам потребне, можда је време да разговарате с неким о томе. У БеттерХелп-у постоје професионалци који ће вам не само помоћи да откријете одакле долази ваша борба, већ ће и поставити кораке за њихово превазилажење.
Управљање временом не утиче само на вашу продуктивност, већ често утиче и на ниво ваше среће. Када се стално осећате као да пропуштате рокове, касните и преузимате више него што можете поднети, постаћете презадовољни и под стресом. Ово ће вам однети менталне и физичке последице. Ако сте спремни да преузмете контролу над својим временом и животом, разговарајте са терапеутом у БеттерХелп данас.
Подели Са Пријатељима:
