Сазнајте Свој Број Анђела

10 Савета за управљање временом који раде



Извор: равпикел.цом



У неком тренутку свог живота вероватно сте научени о ствари о управљању временом. Можда сте похађали час, прочитали књигу о њему или покушали да планирате и одредите приоритете у свом дану помоћу организатора, али ипак не успете да све обавите на време. Зашто се чини да у данашњем свету напредних алата направљених за убрзавање наших задатака увек заостајемо? Зашто се са свим технологијама створеним за поједностављивање живота суочавамо са толико непрестаног стреса? Чак и са више слободе, не можемо наћи времена за дружење са људима онолико колико бисмо желели, чак и након што смо толико времена посветили друштвеним мрежама? Разлог је једноставан: већина савета за управљање временом које смо икада учили је погрешна.



Управљање временом не постоји. Свиђало вам се то или не, време и даље пролази. Исто је за све. Можда вас не би изненадило, али оно што треба научити је самоуправљање. Како иде Парето правило, 80 посто резултата ствара се 20 посто акције. Једина квака овде је одабир правих акција! То је речено, хајде да уђемо у детаље самоуправљања и како вам ови савети за управљање временом могу помоћи да боље организујете свој живот.

Савет за управљање временом бр. 1: Снимите све своје активности неколико недеља и направите распоред



Уместо да направите распоред за себе од нуле, покушајте да снимите и анализирате своје свакодневне активности да бисте разумели колико времена се троши на стварање резултата и колико се времена губи на непродуктивне акције. Те активности могу укључивати ваше мисли, разговоре, задатке, догађаје и друге послове са којима се можете редовно сусретати.



Када стекнете оквирну представу о томе како сте до данас радили са својим распоредом, покушајте да нађете начине да га побољшате. Стварање ефикасног распореда није најлакши задатак. Ако вам је разумевање како да искористите своје време у потпуности, за сада не би било лоше да се обратите професионалном саветнику. Ако осећате, можда нећете лако пронаћи доброг саветника у свом суседству; за помоћ можете консултовати портал за саветовање на мрежи, попут БеттерХелп.цом.

Савет за управљање временом бр. 2: Доделите рокове својим циљевима



Извор: равпикел.цом

Постављање циљева је пресудно за постизање било чега у животу. Међутим, оно што је још важније је разбијање ваших дугорочних амбиција на краткорочне задатке и њихово распоређивање у складу с тим. Било који догађај који је део вашег циљног циља мора му бити одређено време. Стварање рокова за задатке високог приоритета, чак и ако нису најхитнији, био би корак у правом смеру.



Савет за управљање временом бр. 3: Дајте приоритет задацима.

Пре него што одлучите како да организујете своје одговорности, морате да анализирате свој распоред и запитате се који су задаци најважнији. Једном када знате на шта циљате, можете наставити са креирањем листе задатака сортираних у опадајућем редоследу приоритета и хитности.



Почните да радите на задацима за које сматрате да су најбитнији или најхитнији. Још један ефикасан и популаран начин давања задатака приоритету јесте подела у следећа четири квадранта (категорије), такође позната као Еисенховер-ова матрица одлучивања. Они су следећи:



-Важно и хитно (рокови, проблеми)



-Важно, али не и хитно (односи, управљање, организација, здравље)

-Није важно, али хитно (прекиди, окупљања, састанци, необавезне активности)



-Није важно и није хитно (забавне активности, ометање, губљење времена)

Што је категорија виша - то више приоритета морате да доделите!

Савет за управљање временом бр. 4: Не покушавајте ништа да предузмете

Извор: равпикел.цом

Развијте навику препуштања свог посла. Циљ је обавити више посла за мање времена. Један од начина да учинимо своја 24 сата дана продуктивнијим је тако што постајемо ефикаснији у ономе што радимо. Међутим, не треба дуго да схватите да чак и ви имате своја ограничења. Можда ће вам се понекад учинити да све направите сами, чак и ако сте стручњак, а проналазак некога ко ће посао обавити за вас у замену за нешто вредно (у већини случајева то је новац!) Можда само буди најразумнија ствар. Ако знате своје амбиције, имате план и пустите праве људе да преузму вођство за вас могу вам помоћи да максимизирате продуктивност. У почетку ће вам требати мало времена и труда да пронађете људе којима можете веровати, међутим, неће вам требати много времена да схватите колико би ваша инвестиција могла бити важна.

Запамтите, не треба све да радите - потребно је само да све обавите!

Савет за управљање временом бр. 5: Избегавајте мултитаскинг и фокусирајте се на своје задатке један по један

Упркос популарном веровању, бављење више послова истовремено може бити контрапродуктивно. Вишезадаћност може смањити квалитет вашег посла због чега ћете пропустити важне детаље и успорити вас услед сталног ометања од истовремених задатака. Такође, то може оштетити вашу креативност јер укључује искоришћавање пуно ваше привремене меморије. Уместо да се пребацујете са једне гране на другу, уместо тога било би паметно задатак извршити са неподељеном пажњом пре него што пређете на следећу.

Савет за управљање временом бр. 6: Склоните пажњу и избегавајте одуговлачење

Вероватно вам не пада на памет да морате блокирати сваку дистракцију која би могла ометати ваш свакодневни напредак. Међутим, ово је лакше рећи него учинити. Понекад ћете можда морати да се приморате да учините праву ствар. Склоните телефон ако га не морате имати. Клоните се друштвених медија. Створите минималистички радни простор са само потребним стварима у близини и око себе.

Извор: равпикел.цом

Ометања не морају увек бити физичка или материјалистичка. Иако сте можда физички присутни и чините се пажљивим при обављању својих задатака, можда постоје проблеми попут панике, анксиозности; стрес узрокован разним разлозима попут проблема у везама или страха од пропуштања рока који може преузети концентрацију и натерати вас да одуговлачите.

5555 анђеоски број који значи љубав

Савет за управљање временом бр. 7: Осигурајте 15-30 минута ујутру за планирање дана

Буђење ујутро без идеје о томе када и како треба да се бавите својим задацима може створити забуне и заборавити на важне ствари. Још горе, у вашем уму би могло настати заблуда да можете да преузмете више одговорности него што сте способни. У сваком случају, тако не бисте требали да се бавите свакодневним обавезама.

Омогућите 15 до 30 минута сваког дана ујутро да распоредите задатке за дан пред нама и дозволите још 5 минута ноћу да се брзо осврну на дневни ред вашег следећег дана. Штавише, не би била лоша идеја да сваке недеље увече укратко планирате седмицу.

Савет за управљање временом бр. 8: Правите паузе, једите у право време и будите здрави

Нема ништа важније од одржавања кондиције и здравља. Без обзира колико дан био напоран, да бисте били продуктивнији, морате правити редовне паузе и јести оброке у право време. Већ само 10 до 15 минута паузе је довољно да се ваш мозак подмлади. Ове минуте можете користити за слушање музике, гледање кратких видео клипова, читање занимљивог чланка или бављење неком блажом вежбом. Неки људи одлазе у кревет са забринутошћу која им се врти у глави, тешко да задремају. Ако сте један од таквих, покушајте медитирати неколико минута или радити нешто у чему уживате пре спавања.

Извор: пекелс.цом

Савет за управљање временом бр. 9: Закажите време за прекиде

Да ли сте икада приметили да ваш распоред углавном заостаје за оним што сте првобитно планирали? Без обзира колико се трудили, без обзира колико сте сигурни у чињеницу да сте на време; чешће ћете се можда наћи у заостатку. То је зато што можда нисте узимали у обзир прекиде с којима бисте се могли суочити током дана док правите возни ред.

Размислите о томе да у свој распоред додате око 20 до 25 процената додатног времена како бисте узели у обзир прекиде у плановима.

Савет за управљање временом бр. 10: Наградите себе

Награђивање себе након сваког постигнутог циља може изгледати наивно и непотребно, али зар се у школи није осјећало сјајно добити поклон за задржавање добрих оцјена? Награде у било ком узрасту могу вас одржати инспирисаним и мотивисаним да кренете правим путем. Они могу да се крећу од нечега што је мало као комад торте до нечег охрабрујућег попут кратког одмора.

Такође, дајте си мало времена за дружење са другим људима. Покушајте да разговарате са људима који вас инспиришу или са неким коме се дивите.

Извор: равпикел.цом

На крају, али не најмање важно, покушајте да одржите позитиван и реалан начин размишљања! Можда се приближавате катастрофи или вам недостаје времена за обављање неких важних задатака. Али, веровали или не, чак и у оваквој ситуацији, остављајући неко време да радите нешто што волите, пре него што наставите са својим кључним задатком, то може само учинити разлику! Запамтите да је живот путовање, а не одредиште! Возите се као тобоган - живите и уживајте!

Подели Са Пријатељима: