Водич за значење одуговлачења и како се борити против њега

Извор: равпикел.цом



Сви с времена на време одуговлачимо. Међутим, ако се не управља правилно, одлагање може пореметити живот. То може довести до лоших резултата на послу и у школи, а може чак негативно утицати на живот у кући и односе. Већина људи схвата да је одуговлачење проблем и знају да су криви за одуговлачење, али нису сигурни како га победити.



Пре него што се позабавимо начином борбе и превазилажења и најгорих навика одуговлачења, прво морамо разумети значење одуговлачења.

Шта је одуговлачење?

Према речнику Мерриам-Вебстер, значење одуговлачења је: „намерно или уобичајено одложити нешто што би требало учинити ...“



Могли бисмо тврдити да је одуговлачење „намерно“. Одлагање је спремност да се одложи нешто за шта знамо да треба да се уради. То радимо зато што постоји нешто у обављању одређеног задатка у којем не уживамо или што избегавамо. Али одуговлачење такође може бити узроковано недостатком мотивације. Зависно од начина живота и других фактора, можда нећемо бити 100 посто криви за одуговлачење.

Када имате брдо посла који вам и даље буљи у лице или списак обавеза дуг километар, може бити тешко пронаћи мотивацију за његово решавање. Заправо, то је често када највише одгађамо.

Али ИМАМО могућност да променимо начин живота који повећава ниво мотивације и превазилази одлагање.



Како се борити против одуговлачења

Извор: равпикел.цом

Ако знате да сте уобичајени одлагач и више пута сте претрпели негативне последице одлагања, ево неколико савета које можете покушати да вам помогне у борби против одлагања:



  1. Ваше најбоље радно време.Свако има доба дана када ради најбоље што може. Неки људи су „јутарњи људи“ и најбоље раде свој посао пре поднева. Другима је потребно јутро да се пробуде и уђу у жлеб пре него што уопште стигнуразмислио послу. Други су ноћне сове. Схватате поенту. Пронађите када вам најбоље одговара и сачувајте најтеже задатке за то време. Ако радите посао од 9 до 5, онда вам не преостаје ништа друго него да будете у цик зоре и на својој канцеларијској столици у оном што се осећа ситним јутарњим сатима. Ако је то случај, покушајте да слободни дан започнете лакшим задацима, као што су провера е-поште, организовање стола или упућивање телефонског позива до којег нисте стигли јуче. Затим искористите поподне као свој „период продуктивности“ да заиста обавите ствари.

2. Фокусирајте се на ЗАШТО.Ако приметите задатак на листи обавеза и помислите „ЗАШТО то морам да радим?“, Можда би било корисно да сами напишете белешке зашто одређени задатак или пројекат треба обавити. Усредсредите се на то зашто је то важно и шта ћете од тога добити. Дакле, када исписујете списак обавеза, стекните навику да уз сваки задатак напишете своје ЗАШТО. Стога, када погледате листу задатака, одмах ћете се подсетити зашто је потребно обавити сваки задатак.

3. Прошетајте.Можда се питате како шетња може помоћи у освајању одлагања ... Уосталом, није ли то мало контрапродуктивно? Не нужно. Шетња ће вам омогућити да разбистрите мисли, уклоните друге сметње и опустите се. Заправо, према чланку који је објавиоБусинесс Инсидер,шетња може повећати ниво продуктивности за 20 процената! Такође, ходање је облик лагане аеробне вежбе. Вежбањем се повећавају ендорфини у мозгу, што доводи до повећања нивоа среће и уживања, што обоје потиче мотивацију. Дакле, када се вратите у своју канцеларију, на радни сто или на задатак који имате, вероватно ћете се осећати освеженије и спремније за снаге кроз вашу листу обавеза. Запамтите, понекад морамо да се удаљимо од онога што морамо да урадимо. То нам омогућава да се вратимо задатку и решимо га под другим углом да бисмо га обавили.



Извор: пикабаи.цом



4. Уклоните дистракције.Постоји толико много ствари које могу прекинути наш ток током дана - а технологија је један од највећих криваца. Не само да нам се распон пажње смањио на испод нивоа златне рибице, већ постоје и све врсте искачућих прозора и обавештења која одвраћају нашу пажњу од задатка. Искључите е-пошту, Фацебоок, апликације за ћаскање, утишајте телефон , сиђите са друштвених мрежа и проведите неколико солидних сати радећи посао. Ако требате да проверите е-пошту за свој посао, издвојите одређено време дневно да бисте то урадили.

Ово може бити прва ствар ујутро када се пријавите или последња ствар коју учините пре него што одете за тај дан. Постоји и низ апликација које можете да преузмете на свој уређај или рачунар и који ће пратити време проведено на задацима или пројекти. Постоје и апликације које вас спречавају да се пријавите на друштвене мреже током одређеног времена током дана. Изненадићете се колико „ослобађајуће“ не би било да вас сваких неколико секунди замарају обавештењима, е-поштом, ћаскањем или смс порукама. Да не спомињем, може вам помоћи да се осећате лакшим и испуњеним што сте заиста завршили.



5. Научите да одредите приоритете.Још један велики проблем који узрокује одуговлачење је недостатак приоритета. Понекад имамо ТАКО толико на тањирима да се осећамо преплављено и не знамо одакле да кренемо. То може довести до повећања нивоа стреса и смањења продуктивности. Започните сортирањем задатака и бележењем онога што је потребно што пре. Изаберите три најбоље приоритетне ставке и усредсредите се на то да их прво обавите. У зависности од вашег радног оптерећења, можда ћете моћи да изаберете само једну ставку приоритета сваког дана, и то је у реду. Циљ је одредити приоритете задатака и усредсредити се на оне прве. Једном када их освојите, схватићете да је лакше пребродити преостале задатке са листе.

6. Направите листе.Неки људи су људи са „листе“. Проводе време записујући све што треба учинити чега се могу сјетити. Након што то ураде, они га прегледају и мисле: „Не желим да радим НИ ЈЕДНУ од ових ствари“. Тада листа неизбежно седи тамо, а ставке на листи остају нетакнуте.

Ако сте особа са листе, покушајте и да направите листу „ГОТОВО“. Запишите задатке које сте завршили на крају сваког дана. Помоћи ће вам да схватите колико ефикасно радите, где треба да се побољшате и како да максимизирате своје време следећег дана.

7. Држите се одговорним.Можете поставити рокове у својој глави све што желите, али то не значи нужно да ћете их испоштовати, посебно ако сте страствени одлагач. Међутим, ако пријатељу или сараднику кажете да ћете нешто урадити, то ће вам помоћи да будете одговорни. Пријатељ или колега такође вам могу помоћи да вас мотивише да нешто урадите.

8. Пронађи изазов.Досада је још један од водећих узрока одуговлачења. Ако вас изазову задатак или пројекат, већа је вероватноћа да ћете се осећати мотивисано да то обавите. Мораћете да се потиснете да задржите ниво мотивације, али то се може учинити. Пронађите своје „мотиваторе“ и усредсредите се на оне који ће вам помоћи у решавању изазовних задатака.

9. Наградите себе.Већина нас се усредсреди на то да се ствари ураде и често смо тешки према себи када то не учинимо. Онда, кад коначноурадитеобавите ствари, ми смо следећи задатак. Не узимамо довољно времена да се наградимо између пројеката и задатака или добро обављеног посла. Ако сте престроги према себи, то може убити мотивацију, продуктивност и само погоршати одлагање. Међутим, узимање времена за награђивање помоћи да се осећате мотивисаније за освајање следећег задатка са списка. Неки примери награда укључују кратку паузу или узимање грицкалице или пића у којем уживате. Награде могу бити мале или велике колико желите. Шта год да вас покрене!

10. Само СТАРТ.Коначно, најједноставнија тактика за убијање одуговлачења је устајање и само почетак. Спусти телефон. Искључите ТВ. Сиђите са друштвених мрежа. Затвори врата своје канцеларије. И само уради то. Можда ћете открити да када једном почнете да радите задатак, он није толико лош или тежак као оно што сте мислили. Често нас решава наш сопствени ум. Стварно ћемо учинити ствари једноставним, чинећи свакодневне, досадне или тешке задатке занимљивијим и угоднијим. На пример, слушање музике може вам задатак учинити пријатним. Откријте шта вам помаже да обавите ствари и користите га сваки пут.

Значење одуговлачења: Добро, Лоше и Ружно

Извор: равпикел.цом

Када нас одуговлачење спречава да обавимо неке ствари, дугорочно нам може на крају наштетити. Повећава ниво анксиозности и стреса, а такође може да наљути друге на нас или чак да нас наљути на себе. Међутим, пре него што стигнететакођетешко према себи, има и добре и лоше стране одуговлачења.

Лоша и ружна страна.Одлагање може утицати на обављање најмањих задатака на највећим пројектима. На пример, одуговлачење може утицати на пресавијање и одлагање веша због одлагања великог пројекта на послу.

Даље, одлагање отежава и убија креативност. Перфекционизам и одуговлачење се хране једни друге, а обоје могу убити креативност. Дакле, ако радите у „креативном“ пољу, попут писца, уметника, музичара или графичког дизајнера, одуговлачење вас може спречити у стварању вашег следећег ремек-дела. Стога, пронађите начине да освојите одлагање како бисте одржали ниво креативности на вишем нивоу.

Добра страна.Како може постојати добра страна одлагања? Психолози заправо тврде да одуговлачење може бити добра ствар, али само случајно. Унекислучајеви, одлагање задатка или пројекта може бити добра одлука, овисно о потенцијалном исходу. На пример, могли бисмо одложити задатке или пројекте јер мислимо да се нешто може променити или чекамо да се нешто ОСТАЛО прво заврши.

Међутим, постоји разлика између одлагања задатака из легитимног разлога и изговора. Доношење стратешких одлука, одређивање приоритета и образложење не сматрају се одуговлачењем. Али изговарање, одабир да не радите нешто за шта знате да треба да се заврши или намерно чекање до последњег тренутка да бисте нешто учинили, све улази у значење одуговлачења.

Извор: унспласх.цом

Иако постоје неки аргументи о значењу одуговлачења, сви се можемо сложити да нас одуговлачење обично доводи у лошији, него у позитивни положај. Стога, користећи горњу тактику, коначно можете заувек убити своје навике одуговлачења.