Како се понашати са запосленима који често одсуствују са посла?
Није тајна да запослени који одсуствују са посла могу бити велики трн у оку сваког посла. Не само да пропуштају важне рокове и задатке, већ могу бити и велики одлив ресурса. У неким случајевима може се чак чинити да ови запослени намерно покушавају да саботирају свој тим. Поред тога, стални поремећаји узроковани њиховим изостанцима могу имати негативан утицај на остатак тима.
Дакле, који је најбољи начин да се носите са запосленима који често одсуствују са посла? Не постоји јединствен одговор на ово питање, али постоји неколико стратегије да можете покушати. Овај чланак ће говорити о неким од најефикаснијих метода за поступање са запосленима који често одсуствују са посла.
Развити јасну политику о одсуству
Први корак у опхођењу са запосленима који често одсуствују са посла је развијање јасне политике. Политика може смањити флуктуацију запослених, изостанак и кашњење. Ако желите да знате зашто је ово важно, можете Иди сада и прочитајте овај свеобухватан водич.
Јасна политика такође може помоћи да се осигура да се према запосленима поступа поштено и да сви поштују исте стандарде. Приликом израде своје политике обавезно укључите листу прихватљивих разлога за одсуство и листу неприхватљивих разлога. Поред тога, можда ћете желети да размислите о томе да запослени потпишу уговор којим се слажу са политиком. Ово ће помоћи да се осигура да су сви на истој страни и да нема неспоразума.
Примените флексибилан распоред
Један од најбољих начина да се носите са запосленима који често одсуствују са посла јесте да примените флексибилан распоред. Ово ће омогућити запосленима да раде од куће, узимају неплаћено одсуство или чак мењају смене ако је потребно. Не само да ће ово помоћи да се смањи број изостанака, већ ће запосленима олакшати усклађивање посла са личним животом.
Међутим, да би овај систем функционисао, желећете да будете сигурни да су запослени у могућности да испоштују своје рокове и да њихово одсуство не утиче на њихов рад. Један од начина да се то уради је да се од запослених захтева да поднесу план како ће надокнадити изгубљено време. Други начин да се осигура да то не утиче на рад је да имате тим резервних запослених који могу да уђу ако је потребно.
Имплементирајте даљински рад
Ако је ваш посао је у могућности да га подржи, можда бисте желели да размислите о примени а политика рада на даљину . Ово ће омогућити запосленима да раде од куће или друге локације по свом избору. Рад на даљину постаје све популарнији и има бројне предности. На пример, може помоћи да се смањи стрес, повећа продуктивност и побољша рад- живот баланс. Поред тога, може помоћи и да се смањи број изостанака са посла. Да би овај систем функционисао, мораћете да будете сигурни да су запослени у могућности да остану повезани и да су у стању да испоштују своје рокове.
Заузмите приступ усредсређен на човека
Када имате посла са запосленима који често одсуствују са посла, важно је заузети приступ усредсређен на човека. То значи да треба да узмете у обзир потребе и околности појединца. На пример, ако је запослени стално одсутан јер се брине о болесном члану породице, можда бисте желели да размислите о томе да им понудите флексибилне радне аранжмане.
Алтернативно, ако је запослени стално одсутан јер се бори са зависношћу, можда бисте желели да размислите о пружању услуга подршке и рехабилитације. Приступом усредсређеним на човека, моћи ћете да помогнете запосленом да стане на ноге и побољша њихову продуктивност. Овде можете прочитати Како зауставити малтретирање на радном месту?
Пратите одсуства запослених
Да бисте се бавили запосленима који често одсуствују са посла, мораћете да водите евиденцију о њиховим одсуствима. Ово се може урадити у а разноликост на различите начине, као што је систем за праћење присуства или ручно евидентирање изостанака у табели. Праћењем одсуства запослених, моћи ћете да идентификујете обрасце и сазнате зашто су запослени одсутни. Ове информације се затим могу користити за израду плана за решавање проблема.
Откријте узрок одсуства
Још један савет за поступање са запосленима који су често одсутни са посла је да откријете узрок њиховог одсуства. Ово се може урадити на различите начине, као што је вођење интервјуа или коришћење упитника. Откривањем узрока изостанака моћи ћете да развијете план за решавање проблема. Поред тога, можда ћете желети да размотрите пружање услуга подршке запосленима, као што су саветовање или рехабилитација.
Ако водите посао, неизбежно је да ће ваши запослени понекад бити одсутни са посла. Да бисте се носили са њима на најбољи могући начин, пожелећете да заузмете приступ усредсређен на човека и да га задржите трацк њихових изостанака. Да бисте смањили изостајање на послу или кући из било ког разлога, примените флексибилан распоред, политику рада на даљину и политику одсуства. Надамо се да вам је овај чланак био од помоћи.
Повезане теме:
Подели Са Пријатељима:
